Hướng dẫn khôi phục điểm danh

Khôi phục điểm danh là giải pháp cuối cùng để cứu vớt tình trạng của bạn nếu đã nghỉ quá số buổi cho phép của môn học (tối đa 20%) và đứng trước nguy cơ bị cấm thi. Sau đây là bài hướng dẫn của Poly Cảm Xúc dành cho các bạn đang rơi vào tình trạng này. Bài viết được đóng góp xây dựng nội dung bởi cán bộ Phòng Đào tạo.

Mục đích

– Khôi phục điểm danh vì đã nghỉ quá số buổi cho phép
– Khôi phục điểm danh do lỗi hệ thống, dẫn tới trượt điểm danh
– Hoặc khôi phục điểm danh vì nhiều lí do như đi muộn, ngủ muộn, bận đi làm, tắc đường, …

Chỉ được khôi phục điểm danh 1 lần đối với 1 môn

Trong trường hợp chưa cần thiết phải tạo đơn khôi phục điểm danh thì bạn cần giữ lại cơ hội này, chỉ sử dụng trong trường hợp bất khả kháng, xem nó như là cơ hội cuối cùng để cứu vớt môn học.

Và đặc biệt cần đảm bảo đơn xin khôi phục điểm danh phải được chấp nhận, không nhập các lí do như: ngủ quên, bận đi làm, cân nhắc lựa chọn các lí do bất khả kháng như thủng lốp, cảnh sát giao thông dừng xe, vân vân … lúc này là ở cái thế hèn rồi, nên bạn tự cân nhắc cho mình nhé, tránh đối diện với tình huống bị học lại, vừa tốn tiền vừa tốn thời gian của các bạn.

Cách xin phục hồi điểm danh

Có 2 cách xin khôi phục điểm danh: Đăng kí dịch vụ trên AP hoặc gửi email, các em có thể chọn 1 trong 2 cách này để xin khôi phục điểm danh

Cách 1: Đăng kí dịch vụ trên AP

Bước 1: Truy cập vào ap.poly.edu.vn và chọn Đăng kí dịch vụ

Bước 2: Chọn dịch vụ Đăng ký khôi phục điểm danh

Bước 3: Điền đầy đủ thông tin liên quan đến môn học
Và điền số điện thoại liên hệ và lí do bị trễ điểm danh. Bước này cực kì quan trọng và bạn cần trình bày một lý do chính đáng như Poly Cảm Xúc đã nhắc từ đầu bài viết này.
Ngoài ra, bạn có thể kèm ảnh đính kèm để minh chứng (nếu có)

Bước 5: Nhấn Submit để gửi và đợi giảng viên xác nhận là xong, bạn có thể cập nhật tiến trình trong mục Dịch vụ đã đăng kí

Cách 2: Gửi Email cho phòng Đào tạo và giảng viên

Cách này là cách thủ công và thường nó sẽ có kết quả nhanh hơn

MẪU EMAIL XIN KHÔI PHỤC ĐIỂM DANH
————————————————-
Người nhận Email: Phòng Đào tạo và giảng viên (lấy thông tin phòng Đào tạo Tại đây)
Tiêu đề: V/v Xin khôi phục điểm danh
Nội dung:

Kính gửi phòng TC&QKĐT và Giảng viên ………………

Em tên là: …………………………..

Mã sinh viên: ………………

Học môn: …………. lớp ………………

Ca học: ………………..

Lý do: ……………………..

Em mong phòng Đào tạo và thầy/cô xem xét tạo điều kiện cho em khôi phục điểm danh ạ

Em xin trân thành cảm ơn!
————————————————-

Các lưu ý quan trọng khác

– Thời điểm xin khôi phục điểm danh: Trong vòng 24h kể từ thời điểm ca học đó bắt đầu
– Mỗi môn chỉ được khôi phục điểm danh 1 lần duy nhất, khuyên bạn là nếu chưa nghỉ quá số buổi thì không nên sử dụng để khôi phục điểm danh
– Nên nhắn tin giảng viên để xin phép trước, có thể nhắn qua Zalo hoặc Email của giảng viên, bước đầu họ đồng ý thì tỉ lệ được phục hồi điểm danh là chắc chắn thành công.
– Khi đăng kí khôi phục điểm danh hoặc gửi email thì thông báo cho giảng viên để họ sớm vào xác nhận cho bạn
– Không ghi các lí do theo kiểu quá “công nghiệp” như: bị ốm, ngủ quên, đi làm thêm, người yêu em bị ốm, … Hãy sử dụng 1 lí do hợp lý và chính đáng nhất có thể.
– Quyết định nằm trong tay giảng viên, phòng Đào tạo chỉ xác nhận quá trình này và can thiệp hệ thống để phục hồi điểm danh cho bạn trên AP

Chúc các bạn thành công!

Nếu thấy bài viết này hữu ích thì đừng quên để lại 1 comment đánh giá nhé