Hướng dẫn sử dụng công cụ đăng ký tìm thành viên & ghép nhóm dự án tốt nghiệp

1. Mục đích của công cụ

Công cụ Đăng ký tìm thành viên & ghép nhóm giúp sinh viên dễ dàng tìm kiếm thành viên phù hợp để thực hiện Dự án tốt nghiệp.

Thông qua danh sách đăng ký, sinh viên có thể:

• Tìm nhóm đang tuyển thêm thành viên.
• Tìm sinh viên đang có nhu cầu ghép nhóm.
• Liên hệ trực tiếp với nhau qua Zalo hoặc số điện thoại để trao đổi và thống nhất việc ghép nhóm.

2. Hướng dẫn sử dụng

Bước 1. Đăng ký tìm nhóm

Nhấn nút “Đăng ký tìm nhóm” để mở biểu mẫu đăng ký.

Điền đầy đủ các thông tin theo yêu cầu và gửi biểu mẫu.

Sau khi đăng ký thành công:

• Hệ thống sẽ gửi email xác nhận đăng ký.
• Nếu phát hiện thông tin nhập chưa chính xác, bạn có thể mở email xác nhận và chỉnh sửa lại thông tin bất kỳ lúc nào trong mail này.

Bước 2. Kiểm tra thông tin đăng ký

Sau khi gửi biểu mẫu thành công, thông tin của bạn sẽ được tự động đồng bộ và hiển thị trong Danh sách tìm thành viên & ghép nhóm bên dưới.

Bước 3. Kết nối với thành viên hoặc nhóm

Khi truy cập danh sách, trưởng nhóm hoặc các sinh viên khác có thể tìm thấy thông tin của bạn và chủ động liên hệ qua Zalo hoặc số điện thoại để trao đổi, mời tham gia hoặc ghép nhóm.

Bạn cũng có thể chủ động liên hệ với các nhóm hoặc thành viên khác có nhu cầu phù hợp.

Bước 4. Cập nhật trạng thái sau khi ghép nhóm thành công

Khi đã ghép nhóm thành công, hãy mở email xác nhận đăng ký và cập nhật lại thông tin:

• Đổi trạng thái thành Đã xong.
• Thay số điện thoại thành “0” để thông tin không còn hiển thị, tránh bị các sinh viên khác tiếp tục liên hệ làm phiền.

Khuyến khích: Hãy cập nhật trạng thái ngay sau khi đã có nhóm để danh sách luôn chính xác và giúp các sinh viên khác tìm kiếm dễ dàng hơn.

Cách xem danh sách

Danh sách được phân theo từng cơ sở và hiển thị toàn bộ các lượt đăng ký.

Để tìm đúng đối tượng phù hợp, bạn có thể sử dụng bộ lọc ở đầu mỗi cột để lọc theo:

• Cơ sở
• Chuyên ngành
• Trạng thái

Việc sử dụng bộ lọc sẽ giúp bạn nhanh chóng tìm được nhóm hoặc thành viên phù hợp với nhu cầu của mình.